CertiDocPor qué un GMAO
El mantenimiento reglamentario (RITE, REBT, contra incendios, legionela, ascensores, gases medicinales…) obliga a hacer revisiones periódicas y a poder demostrarlas. Con hojas de cálculo y papel, las revisiones se pierden, las averías no dejan rastro y nadie sabe cuánto cuesta mantener cada equipo.
- Cada control con su periodicidad genera las órdenes de trabajo solo, sin olvidar ninguna.
- Los técnicos ven en «Hoy» qué deben hacer y lo registran desde el móvil, incluso sin cobertura.
- Todo queda fechado, firmado y con fotos: la evidencia para la OCA, la inspección o la auditoría.
- Indicadores reales: cumplimiento del preventivo, tiempo de resolución, fiabilidad y coste de cada equipo.
Qué incluye MANTIS
Preventivo planificado
Controles con periodicidad (diaria a 15 años), por calendario o por contador de horas, ciclos o km. Las órdenes se generan solas y se pueden asignar por técnico.
Catálogo reglamentario
Controles preparados de RITE, REBT, RIPCI, alumbrado de emergencia, gases medicinales, UNE-EN 62353, ascensores y equipos a presión, listos para importar.
«Hoy» y trabajo de campo
Lista de trabajo del día, registro con campos, fotos y firma, y app instalable que funciona sin conexión y envía cuando vuelve la cobertura.
Incidencias y correctivo
Averías con prioridad, causa, horas de mano de obra, materiales consumidos y proveedor; historial completo por equipo.
Avisos por QR
Etiquetas QR para equipos y ubicaciones: cualquier persona escanea, comunica la avería sin cuenta y recibe un código de seguimiento.
Equipos y ubicaciones
Inventario con criticidad A/B/C, documentación, planos y ficha completa; acceso directo escaneando la etiqueta.
Tickets
Solicitudes de los usuarios con respuestas y estados, convertibles en incidencia. Conector opcional con GLPI.
Portal del proveedor
La empresa externa registra intervenciones, documentos y presupuestos desde un enlace seguro, sin cuenta; mantenimiento los acepta o rechaza.
Legionela
Tratamientos, analíticas y puntos de control según el RD 487/2022, con avisos y registro.
Inspecciones y puntos
Rondas de inspección con puntos de control y desviaciones que abren incidencias.
Stock y compras
Recambios con mínimos, propuesta de pedido, recepción y coste imputado a cada incidencia.
Alertas sanitarias
Alertas de la AEMPS y de fabricantes: localiza los equipos afectados por marca, modelo y serie y abre la incidencia en cada uno.
Indicadores
Cumplimiento del preventivo y a tiempo, backlog, MTTR, MTBF, disponibilidad, ratio preventivo/correctivo, costes y series mensuales.
Integraciones
API con claves y webhooks firmados, señales de sensores o PLC con umbrales que abren incidencias (preventivo por condición), y conector GLPI.
Asistente con IA
Módulo opcional: un asistente que responde dudas sobre el uso de MANTIS y sobre los manuales y la documentación cargados.
Seguridad y multiempresa
- Cada empresa con sus datos, archivos, usuarios y roles completamente separados; un mismo usuario puede trabajar para varias empresas.
- Matriz de roles por módulo (consulta, operario, jefe, administrador, solicitante) aplicada también en el servidor.
- Verificación en dos pasos con app de autenticación o por correo, e inicio de sesión con el directorio LDAP / Active Directory.
- Copias de seguridad cifradas diarias, por empresa y de toda la plataforma, con destinos externos (carpeta de red o S3 compatible).
- Registro de auditoría de cada cambio y secretos de configuración cifrados.
Planes y precios
Precios sin IVA. La contratación en línea es anual (12 meses al precio de 11) con pago seguro con tarjeta; a partir de la renovación, puede elegir pago mensual o anual. Recibirá el acceso, el contrato firmado y la factura por correo.
Esencial
- Preventivo, «Hoy», calendario y registros
- Incidencias, tickets y avisos por QR
- Equipos, ubicaciones y proveedores
- Indicadores de mantenimiento
- Hasta 5 usuarios
Profesional
- Todo el Esencial
- Stock y compras, planos, inspecciones y puntos
- Contadores y alertas sanitarias
- Legionela
- Hasta 15 usuarios
Profesional
- Todo el Profesional, en su servidor
- Conectores: GLPI, sensores y PLC, API y webhooks
- Hasta 25 usuarios y 3 empresas
- Copias cifradas a su red o S3
Los usuarios que solo hacen solicitudes o avisos no cuentan en el límite. Módulo de IA y usuarios adicionales a consultar. MANTIS también se distribuye a través de los partners de CertiDoc.
Preguntas frecuentes
¿Necesito CertiDoc para usar MANTIS?
¿Puedo tenerlo en mi servidor?
¿Funciona sin conexión?
¿Sirve para las inspecciones reglamentarias?
Ponga el mantenimiento en orden con MANTIS
Le enseñamos MANTIS pensando en sus instalaciones y le explicamos qué plan le encaja.