CertiDoc unifica el teu sistema de gestió per a ISO 27001, ENS, NIS2, LOPDGDD, ISO 9001 i PRL.
Construït amb les millors pràctiques de seguretat
Confien en CertiDoc
Centres sociosanitaris amb conveni amb CatSalut i empreses de serveis que gestionen el seu compliment normatiu amb CertiDoc cada dia.
Tot el que necessita l'equip de Compliance i Seguretat, en una única plataforma
Suport natiu
Una sola instància per gestionar diverses empreses o departaments, amb aïllament total de dades i permisos granulars.
Logs immutables, traçabilitat completa i exportació en PDF de tots els documents per als auditors externs.
Documents, riscos, auditories, evidències, plantilles, procediments i controls de qualitat — tot lligat i sincronitzat.
Activa només el que necessites.
Documents, plantilles, riscos, auditories, evidències, punts de control, procediments i controls de qualitat.
Avaluació de riscos, higiene i ergonomia, accidents, EPI, vigilància de la salut, CAE, contractistes i inspeccions.
Inventari de hardware, contrasenyes, xarxa, Active Directory, GPO, monitoring, syslog i contractes de manteniment.
Help desk integrat amb categorització, assignació, SLA, notificacions per email i historial complet.
Gestió física de claus, persones autoritzades, registre de moviments i ubicacions.
El sistema intern d'informació que la Llei 2/2023 exigeix a partir de 50 treballadors, amb pàgina pública i terminis controlats.
Tots els contractes en un lloc, amb la data que realment importa: la del preavís, no la del venciment.
Quadre de comandament en temps real, KPIs, alertes proactives i informes executius exportables.
Fes clic a cada mòdul per veure'n el detall.
CertiDoc cobreix els estàndards més utilitzats per a la seguretat de la informació, qualitat i compliance regulador.
Sistema de Gestió de Seguretat de la Informació
Esquema Nacional de Seguretat (Espanya)
Directiva Europea de Ciberseguretat
Protecció de Dades (RGPD + LOPDGDD)
Sistema de Gestió de la Qualitat
Sistema de Gestió Ambiental
Seguretat i Salut en el Treball
Sistema de Gestió de l'Energia
Resiliència operativa digital del sector financer (UE 2022/2554)
Prevenció de Riscos Laborals
Continuïtat del Negoci
Compliance penal (art. 31 bis CP)
Gestió de la Intel·ligència Artificial
Estàndards personalitzats per a la teva organització, amb seccions i mesures pròpies
Prediquem amb l'exemple: la mateixa plataforma que t'ajuda a certificar-te se sotmet als estàndards més exigents.
CertiDoc s'està certificant en l'Esquema Nacional de Seguretat en categoria mitjana: el marc de seguretat que l'administració pública espanyola exigeix als seus proveïdors tecnològics. Auditoria externa prevista abans de final de 2026.
Tractament de dades conforme al RGPD i a la LOPDGDD, amb xifratge de les dades sensibles i registre d'auditoria immutable de tots els accessos.
La plataforma i les còpies de seguretat s'allotgen en centres de dades ubicats a Espanya, sota jurisdicció europea.
No només gestiona els teus documents. CertiDoc també incorpora:
Crea, edita i versiona documents amb estructura jeràrquica, signatures digitals i traçabilitat per QR.
Planifica auditories, recull evidències, registra no conformitats i fes seguiment de les accions correctives.
Matrius de riscos amb avaluació quantitativa, salvaguardes, plans de tractament i risc residual.
Workflow d'incidents amb categorització, escalada automàtica i informes per a l'autoritat de control.
Reconeixements mèdics, formacions, revisions, manteniments — tots els esdeveniments en un sol lloc.
Organitza els documents en carpetes, controla versions, signa digitalment i comparteix amb traçabilitat.
Autenticació en dos passos, integració amb LDAP/Active Directory, SSO Microsoft i Google.
Interfície completa en 4 idiomes: català, castellà, anglès i alemany. També les pàgines públiques (canal de denúncies, verificació de documents, qüestionaris) i l'assistent virtual.
Còpies de seguretat programades a FTP/S3 amb xifrat i possibilitat de restauració selectiva.
Registre d'activitats de tractament estructurat i exportable, drets dels interessats amb el termini d'un mes, avaluacions d'impacte i bretxes amb el comptador de 72 hores.
Anàlisi d'impacte amb RTO i RPO per procés, plans per escenari i registre de proves que contrasta el temps de recuperació real amb el compromès.
Cada document escanejat rep un codi segur i una empremta digital. Qualsevol pot comprovar-ne l'autenticitat des d'una pàgina pública, sense entrar a l'aplicació.
Qüestionaris que els proveïdors responen des d'un enllaç propi, amb puntuació automàtica, i una pàgina pública on ensenyes als teus clients què compleixes.
Classifica evidències, redacta esborranys i analitza mancances. Ve desactivat i el proveïdor el tries tu, fins i tot un model dins de la teva pròpia infraestructura.
Regles «si passa això, avisa'm així» sobre els terminis de compliment, amb avisos cap a Teams, Slack, correu o la mateixa aplicació.
Tria el pla que millor s'adapta a la teva organització. Tots inclouen suport tècnic. Preus per mes; la contractació inicial és anual (amb un mes gratis inclòs) i a partir de la renovació pots pagar mensualment o anualment.
Tria els mòduls que necessites, omple les teves dades fiscals, signa les condicions del servei i paga amb targeta al TPV segur del banc. Rebràs la clau de llicència a l'instant. També pots començar amb una prova gratuïta de 14 dies.
Per a petites empreses o un únic estàndard.
Per a equips de Compliance amb diversos estàndards.
Per a grans organitzacions amb necessitats avançades.
Complements opcionals per a qualsevol pla: Assistent d’IA integrat (290 €/any) i Còpies de seguretat automàtiques al núvol (190 €/any). Es contracten des de la botiga o el vostre partner.
CertiDoc no viu aïllat: es connecta amb les eines que ja fas servir, del correu a l'RMM passant per les còpies de seguretat.
Inici de sessió únic (SSO) amb comptes Microsoft, còpies de seguretat cap a OneDrive i SharePoint via Microsoft Graph, i avisos automàtics als canals de Teams.
SSO amb comptes de Google i còpies de seguretat programades cap a Google Drive, amb pujada per trossos per a fitxers grans.
Evidències de compliment automàtiques des de l'RMM: inventari d'equips, alertes de monitoratge i estat d'actualitzacions del S.O., datades i llestes per a l'auditor.
Còpies de seguretat xifrades cap a qualsevol servei compatible amb S3 (Wasabi, Synology C2, Backblaze, MinIO, Amazon), amb retenció automàtica.
Les còpies s'escriuen en una carpeta local o unitat de xarxa perquè el job de Veeam o l'agent del teu NAS les reculli dins de la teva estratègia 3-2-1.
Facturació de llicències i subscripcions sincronitzada amb Holded des de la plataforma comercial.
Autenticació corporativa, gestió d'usuaris, ordinadors i GPO, auditoria de privilegis i informes de seguretat de l'AD en temps real.
Edició col·laborativa de documents Word/Excel dins de la mateixa plataforma, amb signatura amb certificat digital.
El motor d'automatismes envia els avisos de terminis (contractes, bretxes, denúncies) al canal de l'equip o a qualsevol endpoint HTTP.
L'assistent d'IA es connecta a qualsevol servei compatible amb OpenAI o Anthropic — inclòs un model dins de la teva pròpia infraestructura perquè cap dada surti de la xarxa.
CertiDoc està específicament dissenyat per a Compliance ISO/ENS/NIS2/PRL. Inclou estructures, controls, plantilles i fluxos d'auditoria que en eines genèriques caldria construir des de zero.
Sí, suporta autenticació LDAP nativa i SSO amb Microsoft Entra/Azure AD, Google Workspace i altres proveïdors compatibles amb OIDC/SAML.
Pots triar entre el nostre cloud (servidors a Espanya, conformitat amb RGPD) o desplegament on-premise al teu propi servidor (auto-hospedat).
El desplegament tècnic és immediat. La configuració inicial (empreses, usuaris, estàndards) i la importació de documents existents acostuma a fer-se en 1-3 setmanes amb el nostre equip.
Sí, oferim 30 dies de prova amb totes les funcionalitats activades, sense compromís. Demana la demo per accedir-hi.
Pots ampliar o reduir mòduls i nombre d'usuaris en qualsevol moment. El sistema de llicències permet canvis dinàmics sense reinstal·lacions.
Si ets consultora de compliance, servei de prevenció o empresa de serveis TIC, revèn CertiDoc als teus clients amb marges competitius i un portal propi per gestionar-ho tot.
Compres a PVD i factures al teu client a PVP. El marge s'aplica automàticament a cada operació segons el teu nivell de partner, i el veus en temps real abans de tancar la venda.
Dona d'alta clients, emet llicències a l'instant, consulta comandes i informes de vendes amb comparativa interanual. Tot des d'un portal privat, protegit amb verificació en dos passos.
El portal t'avisa dels venciments propers amb l'historial del que va pagar cada client els anys anteriors, i pots renovar amb un sol clic. Facturació mensual agregada: una sola factura al mes.
Omple el formulari. Revisem la sol·licitud i acordem el teu nivell de marge.
T'activem el compte i et donem accés al portal de partners amb 2FA.
Dona d'alta el client, tria mòduls i emet la llicència: li arriba per correu a l'instant.
A final de mes reps una única factura amb tot el que has venut, a PVD.
Consultores i proveïdors de serveis certificats que implanten i distribueixen CertiDoc.
Accedeix al teu portal per donar d'alta clients, emetre llicències, consultar comandes i descarregar els informes de vendes.
Entrar al portalAccés protegit amb verificació en dos passos i registre d'accessos.
Escriu-nos i t'expliquem el programa, els nivells de marge i el suport que oferim als partners.
info@certidoc.catObre un tiquet de servei tècnic, administratiu o de facturació. Si ja ets client, també pots obrir-lo i seguir-ne l'estat des del Centre d'ajuda de l'aplicació.
Dins de l'aplicació, al Centre d'ajuda, pots obrir tiquets, veure els oberts i tot l'historial amb el fil de respostes, consultar els manuals i els videotutorials, i preguntar a l'assistent.
Entrar a l'aplicació →Responem els tiquets en un màxim de 24-48 h laborables per email i des del fil del tiquet. Rebràs una referència (ST-…) per fer-ne el seguiment.
També pots escriure'ns directament i et respondrem igual de ràpid.
info@certidoc.catExplica'ns el teu cas i et contactem en menys de 24 hores hàbils.