CertiDocWarum ein CMMS
Die vorgeschriebene Instandhaltung (Heizung und Klima, Elektrik, Brandschutz, Legionellen, Aufzüge, medizinische Gase …) verlangt regelmäßige Prüfungen, die Sie nachweisen müssen. Mit Tabellen und Papier gehen Prüfungen verloren, Störungen hinterlassen keine Spur und niemand weiß, was die Instandhaltung jeder Anlage kostet.
- Jede Prüfung mit ihrem Intervall erzeugt die Arbeitsaufträge automatisch, keine wird vergessen.
- Die Techniker sehen unter „Heute“, was zu tun ist, und erfassen es am Handy, auch ohne Netz.
- Alles ist datiert, unterschrieben und mit Fotos belegt: der Nachweis für Prüfer, Behörden und Audits.
- Echte Kennzahlen: Erfüllung der Wartung, Reparaturzeit, Zuverlässigkeit und Kosten jeder Anlage.
Was MANTIS bietet
Geplante Wartung
Prüfungen mit beliebigem Intervall (täglich bis alle 15 Jahre), nach Kalender oder nach Betriebsstunden-, Zyklus- oder km-Zählern. Aufträge entstehen automatisch und lassen sich Technikern zuweisen.
Prüfkatalog
Fertige Prüfungen nach spanischen Vorschriften (RITE, REBT, RIPCI), Notbeleuchtung, medizinische Gase, IEC 62353, Aufzüge und Druckgeräte, bereit zum Import.
„Heute“ und Arbeit vor Ort
Tagesliste, Erfassung mit Feldern, Fotos und Unterschrift, und eine installierbare App, die offline funktioniert und bei Netz synchronisiert.
Störungen und Instandsetzung
Störungen mit Priorität, Ursache, Arbeitsstunden, verbrauchtem Material und Lieferant; vollständige Historie je Anlage.
Störungsmeldung per QR
QR-Etiketten für Anlagen und Standorte: Jede Person scannt, meldet die Störung ohne Konto und erhält einen Code zur Nachverfolgung.
Anlagen und Standorte
Bestand mit Kritikalität A/B/C, Dokumenten, Plänen und vollständiger Akte; direkter Zugriff durch Scannen des Etiketts.
Tickets
Anfragen der Nutzer mit Antworten und Status, umwandelbar in Störungen. Optionaler GLPI-Connector.
Lieferantenportal
Externe Firmen erfassen Einsätze, Dokumente und Angebote über einen sicheren Link ohne Konto; die Instandhaltung nimmt sie an oder lehnt sie ab.
Legionellen
Behandlungen, Analysen und Kontrollpunkte nach dem spanischen Königlichen Dekret 487/2022, mit Erinnerungen und Protokoll.
Begehungen und Kontrollpunkte
Prüfrundgänge mit Kontrollpunkten; Abweichungen eröffnen Störungen.
Lager und Einkauf
Ersatzteile mit Mindestbeständen, Bestellvorschlag, Wareneingang und Kosten je Störung.
Medizinprodukte-Warnungen
Warnungen der spanischen Arzneimittelbehörde (AEMPS) und der Hersteller: findet betroffene Geräte nach Marke, Modell und Seriennummer und eröffnet für jedes eine Störung.
Kennzahlen
Erfüllung der Wartung und Termintreue, Rückstand, MTTR, MTBF, Verfügbarkeit, Verhältnis vorbeugend/korrektiv, Kosten und Monatsreihen.
Integrationen
API mit Schlüsseln und signierten Webhooks, Sensor- oder SPS-Signale mit Schwellwerten, die Störungen eröffnen (zustandsorientierte Wartung), und GLPI-Connector.
KI-Assistent
Optionales Modul: ein Assistent, der Fragen zur Bedienung von MANTIS und zu den hochgeladenen Handbüchern und Dokumenten beantwortet.
Sicherheit und Mandantenfähigkeit
- Jedes Unternehmen hat eigene Daten, Dateien, Nutzer und Rollen, vollständig getrennt; ein Nutzer kann für mehrere Unternehmen arbeiten.
- Rollenmatrix je Modul (Lesen, Techniker, Leitung, Administrator, Anfragender), auch auf dem Server durchgesetzt.
- Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App oder E-Mail und Anmeldung über Ihr LDAP / Active Directory.
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen je Unternehmen und der gesamten Plattform, mit externen Zielen (Netzlaufwerk oder S3-kompatibler Speicher).
- Prüfprotokoll jeder Änderung und verschlüsselte Konfigurationsgeheimnisse.
Pläne und Preise
Preise zzgl. MwSt. Der Online-Kauf ist jährlich (12 Monate zum Preis von 11) mit sicherer Kartenzahlung; ab der Verlängerung können Sie monatliche oder jährliche Zahlung wählen. Zugang, unterzeichneter Vertrag und Rechnung kommen per E-Mail.
Essenziell
- Wartung, „Heute“, Kalender und Protokolle
- Störungen, Tickets und QR-Meldung
- Anlagen, Standorte und Lieferanten
- Instandhaltungskennzahlen
- Bis zu 5 Nutzer
Professional
- Alles aus Essenziell
- Lager und Einkauf, Pläne, Begehungen und Kontrollpunkte
- Zähler und Medizinprodukte-Warnungen
- Legionellen
- Bis zu 15 Nutzer
Professional
- Alles aus Professional, auf Ihrem Server
- Connectoren: GLPI, Sensoren und SPS, API und Webhooks
- Bis zu 25 Nutzer und 3 Unternehmen
- Verschlüsselte Sicherungen in Ihr Netz oder S3
Nutzer, die nur Anfragen oder Störungsmeldungen abgeben, zählen nicht zum Limit. KI-Modul und zusätzliche Nutzer auf Anfrage. MANTIS wird auch über die Partner von CertiDoc vertrieben.
Häufige Fragen
Brauche ich CertiDoc, um MANTIS zu nutzen?
Kann ich es auf meinem eigenen Server betreiben?
Funktioniert es offline?
Eignet es sich für vorgeschriebene Prüfungen?
Bringen Sie Ihre Instandhaltung mit MANTIS in Ordnung
Wir zeigen Ihnen MANTIS mit Blick auf Ihre Anlagen und erklären, welcher Plan zu Ihnen passt.