Canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023

CertiDoc incluye un canal de denuncias interno que cumple la Ley 2/2023 de protección del informante: comunicaciones anónimas o confidenciales, justificante de recepción en 7 días, resolución en 3 meses y registro de expedientes con trazabilidad completa.

Quién está obligado a tener canal de denuncias

La Ley 2/2023, que transpone la Directiva Whistleblowing europea, obliga a disponer de un sistema interno de información a todas las empresas con 50 o más trabajadores, todos los partidos políticos, sindicatos y patronales, y todas las entidades del sector público. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 1 millón de euros.

• Empresas privadas de 50 o más trabajadores: canal interno obligatorio.
• Sector público: obligatorio con independencia del tamaño.
• Hay que designar un responsable del sistema e informar de ello a la autoridad.
• El canal debe permitir comunicaciones escritas, verbales y anónimas.

Cómo funciona el canal de denuncias de CertiDoc

• Formulario de denuncia accesible por web, con opción de anonimato total y cifrado de los datos.
• Justificante de recepción automático dentro del plazo legal de 7 días naturales.
• Gestión de expedientes con fases, plazos (3 meses ampliables) y avisos automáticos al responsable del sistema.
• Comunicación bidireccional con el informante, incluso en denuncias anónimas.
• Libro-registro de comunicaciones conforme a la ley, con conservación limitada de datos.
• Informes para la dirección y evidencias para auditorías o inspecciones.

Preguntas frecuentes