Canal de denúncies conforme a la Llei 2/2023

CertiDoc inclou un canal de denúncies intern que compleix la Llei 2/2023 de protecció de l'informant: comunicacions anònimes o confidencials, justificant de recepció en 7 dies, resolució en 3 mesos i registre d'expedients amb traçabilitat completa.

Qui està obligat a tenir canal de denúncies

La Llei 2/2023, que transposa la Directiva Whistleblowing europea, obliga a disposar d'un sistema intern d'informació totes les empreses amb 50 o més treballadors, tots els partits polítics, sindicats i patronals, i totes les entitats del sector públic. L'incompliment pot comportar sancions de fins a 1 milió d'euros.

• Empreses privades de 50 o més treballadors: canal intern obligatori.
• Sector públic: obligatori amb independència de la mida.
• Cal designar un responsable del sistema i informar-ne l'autoritat.
• El canal ha de permetre comunicacions escrites, verbals i anònimes.

Com funciona el canal de denúncies de CertiDoc

• Formulari de denúncia accessible per web, amb opció d'anonimat total i xifratge de les dades.
• Justificant de recepció automàtic dins del termini legal de 7 dies naturals.
• Gestió d'expedients amb fases, terminis (3 mesos ampliables) i avisos automàtics al responsable del sistema.
• Comunicació bidireccional amb l'informant, fins i tot en denúncies anònimes.
• Llibre-registre de comunicacions conforme a la llei, amb conservació limitada de dades.
• Informes per a la direcció i evidències per a auditories o inspeccions.

Preguntes freqüents