CertiDocPer què digitalitzar la gestió de la PRL
La Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals obliga l'empresa a documentar i mantenir al dia les avaluacions de riscos, la planificació preventiva, la formació dels treballadors i la vigilància de la salut. En una inspecció de treball, allò que no està documentat i datat no existeix — i la dispersió en carpetes i correus és la causa més habitual de troballes.
- Tota la documentació preventiva en un únic repositori, amb versions i responsables.
- Quadre d'indicadors: sinistralitat, accions correctores, revisions mèdiques, EPI sense firma, formació, riscos, inspeccions, permisos de treball, CAE i comitè, amb el que està vençut en vermell.
- Avisos automàtics de venciments: reconeixements mèdics, formació, revisions d'equips.
- Evidències datades i signades, llestes per a una inspecció o una auditoria ISO 45001.
Com t'ajuda CertiDoc amb la PRL
- Registre per treballador: formació rebuda, lliurament d'EPIs i informació de riscos firmats pel treballador (rebut PDF amb data, IP i empremta), vigilància de la salut (periodicitat, aptitud i certificat de cada revisió, amb avisos) i fitxes d'informació de riscos.
- Coordinació d'activitats empresarials (CAE): intercanvi documental amb contractes i subcontractes, informació de riscos, pla d'emergència i normes amb acusament de recepció, declaracions i qüestionari de riscos omplerts i firmats al portal amb les dades ja posades, acreditació QR dels treballadors i verificació dels certificats oficials (Seguretat Social, Agència Tributària i REA) a la seu que els ha emès, llibre de subcontractació de les obres amb els límits de la Llei 32/2006 prevalidació dels documents amb IA i API i webhooks per connectar-hi l'ERP o els tornells.
- Accions correctores i preventives amb responsable, termini i verificació de l'eficàcia, vinguin d'un accident, una inspecció, un risc o una auditoria.
- Registre d'accidents i incidents amb terminis del comunicat a Delt@, investigació i índexs de sinistralitat (freqüència, gravetat i incidència).
- Permisos de treball per als treballs de risc especial (en alçada, en calent, espais confinats, consignació d'energies, excavacions): comprovacions per tipus, firmes de qui sol·licita, de qui autoritza i del tancament, control CAE dels contractistes i mesura d'atmosfera als espais confinats. El contractista el sol·licita i el tanca des del seu portal, i a l'entrada es veu si el treballador té un permís en vigor.
- Delegats de prevenció i comitè de seguretat i salut: composició paritària, mandats i formació, reunions amb acta i acords, i avís de la reunió trimestral.
- Integració amb la resta de sistemes de gestió (ISO 45001, ISO 9001) reutilitzant documents i fluxos.
- Accés per a el servei de prevenció aliè, amb permisos limitats al seu àmbit.
Preguntes freqüents
CertiDoc substitueix el meu servei de prevenció aliè?
No, el complementa. El servei de prevenció continua fent l'activitat tècnica (avaluacions, mesuraments, vigilància de la salut); CertiDoc n'ordena tota la documentació, hi afegeix traçabilitat i avisa de venciments perquè res no caduqui sense que ningú se n'adoni.
Serveix per a la coordinació d'activitats empresarials (CAE)?
Sí. CertiDoc gestiona l'intercanvi documental amb contractistes i subcontractistes: sol·licitud de documents, validació, caducitats i registre d'accessos, amb un quadre de l'estat de cada empresa concurrent. També lliura la informació de riscos dels teus centres amb acusament de recepció (RD 171/2004, art. 7-8), dona a cada treballador una acreditació QR per a la recepció i desa l'historial de compliment per a les auditories.
Què passa si tinc una inspecció de treball?
Amb CertiDoc pots treure en minuts l'expedient complet de qualsevol treballador o centre: avaluacions vigents, formació datada, lliuraments d'EPIs signats i aptituds mèdiques, tot amb registre d'auditoria immutable.
Comença avui amb CertiDoc
Centralitza la documentació, els riscos i les evidències en una sola plataforma, allotjada a Espanya i disponible en 4 idiomes.
Plans des de 49 €/mes · Prova gratuïta de 14 dies, amb totes les funcionalitats i sense compromís.